Nên Học Phần Mềm Kế Toán Nào Tốt Và Hiệu Quả?

Kế toán là một trong những ngành nghề ghi chép và tính toán với một khối lượng lớn những con số và hàng tá những nghiệp vụ khác nhau. Sự ra đời của những phần mềm phục vụ cho công việc kế toán với những tính năng và cách sử dụng khác nhau đã giúp công việc kế toán trở nên dễ dàng mà giảm bớt những sai sót tính toán không đáng có, giúp tiết kiệm được thời gian làm việc cho các kế toán viên.

Với những lợi ích mà công nghệ mang lại, hiện nay trên thị trường đã xuất hiện rất nhiều phần mềm phục vụ cho công việc kế toán cũng khá tốt nhưng bạn phân vân không biết đâu mới là phần mềm tốt nhất. Trong bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn một số phần mềm kế toán tốt nhất thường được kế toán viên và các doanh nghiệp lựa chọn.

Phần mềm Microsoft Excel

Microsoft Excel ( gọi tắt là Excel ) là một trong những chương trình xử lý thông tin dữ liệu nằm trong bộ ứng dụng tin học văn phòng Microsoft Office ( trong đó có Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint là các chương trình phổ biến được rất nhiều người sử dụng trong nhiều ngành nghề khác nhau ).

Excel là ứng dụng có giao diện đơn giản dễ sử dụng kết hợp với nhiều tính năng ưu việt giúp cho người dùng ghi chép, trình bày, xử lý các thông tin và lưu giữ chúng dưới dạng bảng tính ( được hình thành bởi nhiều ô được sắp xếp theo dòng và theo cột một cách khoa học ), phần mềm này còn giúp bạn tính toán các con số dữ liệu thông qua các hàm excel thậm chí là có thể tạo đồ thị.

Ngoài ra Microsoft đã rất thông minh khi cho Excel liên kết được với các chương trình khác trong bộ ứng dụng Microsoft Office và liên kết được với google thông qua điện toán đám mây. Có thể gửi tệp của bảng tính lên các trang mạng khác ví dụ như gmail hay là facebook rất tiện lợi và hỗ trợ tối đa cho công việc của bạn. Phần mềm này có lợi trong việc học và làm bất kể người mới vào nghề hay là các chuyên gia đều có thể dễ dàng sử dụng phần mềm này và đây chắc chắn là phần mềm không thể thiếu đối với kế toán viên.

Phần mềm Google Sheets

Google Sheets là chương trình xử lý dữ liệu được viết dựa trên Excel nên các tính năng từ ghi chép nhập liệu cho đến tính toán cũng sẽ tương tự với Excel và lưu trữ trên điện toán đám mây của google hay còn gọi là google drive.

Nhưng sự khác biệt nổi trội của google sheets đó chính là cho phép bạn tạo một mã URL để lựa chọn cho những ai có liên kết có quyền xem, bình luận hoặc có quyền chỉnh sửa nhất là Google Sheets cho phép rất nhiều người dùng cùng nhau nhập các nội dung trên một bảng tính cùng một lúc với tính năng hữu ích này bạn có thể hợp tác cùng những người khác làm việc cùng nhau, cùng nhau xử lý số liệu.

Có rất nhiều mẫu, mỗi mẫu có một nhiều công thức được xây dựng và đã thiết kế sẵn giúp bạn nhập dữ liệu một cách dễ dàng mà không phải loay hoay tìm kiếm và dễ dàng sử dụng. Bạn có thể sử dụng google sheets như một công cụ để lập phiếu chấm công, lên lịch làm việc, lên kế hoạch, tạo hóa đơn thanh toán, nhập kết toán ngân sách, lập báo cáo tài chính, báo cáo chi phí,… hơn thế nữa bạn có thể đồng thời làm việc chung với người khác trong cùng một thời điểm.

Để có thể sử dụng được bảng tính này bạn chỉ cần vào google drive trên google chọn New -> google sheets sau đó bạn có thể chọn bảng tính trống hoặc chọn một mẫu cho sẵn và sử dụng bình thường như Execl. Còn nếu bạn muốn chia sẻ cho những người khác thì nhấn vào nút share và copy link URL và gửi link là được.

Phần mềm kế toán tài chính Misa ( MISA SME.NET )

Phần mềm kế toán tài chính Misa là một phần mềm kế toán được sử dụng phổ biến với những tính năng ưu việt và tiên tiến thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm có khả năng thực hiện tốt các nghiệp vụ kế toán thông thường như kế toán quỹ, mua – bán hàng hóa, quản lý hóa đơn, kế toán ngân hàng, ngân sách, kế toán kho, hợp đồng, tổng hợp, thuế, tiền lương, hóa đơn, công cụ dụng cụ… phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp như dịch vụ, xây dựng – xây lắp, thương mại, sản xuất,…

Giao diện đơn giản, dễ dàng sử dụng với ngôn ngữ hoàn toàn là tiếng việt nên sẽ không gây cản trở về ngôn ngữ cho người dùng hơn thế nữa làm việc trên phần mềm sẽ giúp tiết kiệm hơn phân nửa thời gian của các kế toán viên.

Tiết kiệm được cả thời gian làm báo cáo nộp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp, báo cáo tài chính gửi cho cơ quan thuế, sắp xếp và đánh giá kịp thời tình hình của doanh nghiệp theo thứ tự thời gian để doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và nhanh chóng xử lý các vấn đề của công ty.

Phần mềm này dễ dàng cài đặt và được cập nhập miễn phí thường xuyên qua internet, các dữ liệu được sao lưu tự động hơn thế nữa việc lưu trữ và khôi phục dữ liệu đều đễ thế nên bạn sẽ tránh được các rủi ro về sự cố dữ liệu.

Kể cả khi có sự thay đổi về vị trí kế toán thì người mới vẫn có thể dễ dàng tìm lại được dữ liệu cũ và làm việc bình thường. Dữ liệu được bảo đảm và an toàn trong suốt quá trình tạo lập, sử dụng và có khi là chuyển giao cho kế toán viên khác.

Phần mềm kế toán fast ( Fast Accounting )

Phần mềm kế toán Fast được phát triển từ năm 1997 đây là phần mềm phục vụ cho nhiều kiểu doanh nghiệp ( doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn ), phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp như dịch vụ, thương mại, xây dựng – xây lắp, sản xuất.

Phần mềm này chia ra 4 phiên bản tương ứng với các loại hình doanh nghiệp kể trên vì thế người sử dụng có thể dễ dàng lựa chọn một phiên bản phù hợp nhất đối với doanh nghiệp của mình.

Phần mềm kế toán Fast cho phép bạn thực hiện các nghiệp vụ thu – chi, thanh toán ( tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay ) một cách rõ ràng và chặt chẽ. Phần mềm còn có thể ngay lập tức xuất ra báo cáo nhanh về số dư tiền mặt tại ngân quỹ, tiền gửi – tiền vay của doanh nghiệp mình tại từng ngân hàng.

Làm tốt các nghiệp vụ kế toán từ bán hàng cho đến thu tiền hàng thông qua các khâu lập đơn và xuất hàng hóa, thu tiền chắc chắn là không bỏ lỡ một nghiệp vụ nào điều này giúp cho việc quản lý bán hàng trở nên hiệu quả hơn. Cũng tương tự như thế, quản lý mua hàng cũng sẽ chặt chẽ và đảm bảo thanh toán đúng hạn…

Quản lý cả về tài sản cố định, công cụ dụng cụ, dự án,… đáp ứng tốt các yêu cầy tính giá thành về sản phẩm của doanh nghiệp với một tốc độ nhanh chóng và làm việc với một kho dữ liệu lớn.

Phần mềm có điểm nổi trội là phụ thuộc vào từng kiểu doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể lựa chọn cấp của sản phẩm và nâng cấp thêm tùy thuộc vào nhu cầu của mình.

Phần mềm kế toán 3Tsoft

Đây là phần mềm có mặt từ khá lâu và được hơn 30 000 khách hàng tin dùng, phần mềm này có thể dùng cho cả doanh nghiệp vừa, nhỏ và doanh nghiệp lớn có nhiều chi nhánh sử dụng một cách dễ dàng, đáp ứng các loại hình kinh tế như thương mại, dịch vụ, xây dựng – xây lắp và sản xuất.

Phần mềm có thể làm trực tuyến thông qua mạng, hơn thế nữa phần mềm này không hạn chế việc tải cũng như hạn chế số người dùng phần mềm. Phần mềm có ngôn ngữ là việt – anh, việt – trung, việt – nhật và một số song ngữ khác và hoàn toàn miễn phí nên bạn có thể dễ dàng download về và trải nghiệm. Đối với các doanh nghiệp thì phí bản quyền cũng khá là thân thiện kèm theo cả việc miễn phí tư vấn, bảo trì và nâng cấp phần mềm.

Khả năng của phần mềm là có thể làm được các nghiệp vụ sau: kê khai thuế, quản lý doanh thu của doanh nghiệp chưa được hạch toán, quản lý chi phí không được khấu trừ để tính thuế thu nhập doanh nghiệp, thực hiện được các nghiệp vụ mua – bán, sản xuất, xây dựng – xây lắp, quản lý kho, tổng hợp, lập báo cáo tài chính,…

Phần mềm kế toán CNS

Phần mềm kế toán CNS được thiết kế dành cho việc quản lý doanh nghiệp từ tài chính cho tới việc sản xuất của doanh nghiệp. Phần mềm được đánh giá cao trong việc quản lý về mảng nhân sự, cho phép bạn lập báo cáo, nhập dữ liệu thông qua cả Internet bạn có thể xem và làm việc ở bất kỳ nơi nào.

Với phần mềm này bạn có thể thực hiện các nghiệp vụ: kế toán vốn bằng tiền, công nợ phải trả – công nợ phải thu, hàng tồn kho, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, tổng hợp, giá thành và quản trị hệ thống với một mô hình quản lý khoa học, cụ thể theo từng nghiệp vụ và đối tượng của kế toán.

Đặc điểm nổi trội của phần mềm là có thể cho phép nhiều người cùng hạch toán trên cùng một cơ sở dữ liệu thông qua internet mà vẫn bảo đảm được an toàn, thao tác độc lập và đảm bảo tốc độ thao tác. Có khả năng tự động lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp hoặc tổng hợp thống nhất báo cáo tài chính của các chi nhánh lại.

Trên đây là một số phần mềm kế toán được nhiều người làm kế toán biết đến và tin dùng, với những tính năng và đặc điểm nổi trội của từng sản phẩm thì mỗi loại phần mềm đều có giao diện khác nhau nhưng nhìn chung là dễ dàng sử dụng và thao tác trên đó, đều đáp ứng các nghiệp vụ kế toán cơ bản, đảm bảo khả năng hoàn thành và lưu giữ được khối lượng lớn dữ liệu. Vì thế, thông qua những thông tin về từng phần mềm bạn chắc hẳn đã chọn lựa cho mình một, hai phần mềm để phục vụ cho công việc kế toán của mình rồi. Áp dụng một cách hợp lý vào công việc của mình bạn chắc chắn sẽ đạt được một kết quả nhanh chóng mà chẳng tốn nhiều thời gian và công sức đâu!

Chúc bạn thành công trong công việc của mình!

    1. maria 26 Tháng Ba, 2014
    2. Lloyd Budd 26 Tháng Ba, 2014
    3. Alex Shiels 26 Tháng Ba, 2014
    4. Joseph Scott 26 Tháng Ba, 2014

    Leave Comments